Flower Fansipan lựa chọn nguồn cung và danh mục củ giống dựa trên đặc tính từng giống, nhu cầu thị trường và điều kiện trồng thực tế tại Việt Nam. Việc lựa chọn không chỉ dừng ở tên giống hay màu hoa, mà còn xem xét size củ, đặc điểm sinh trưởng, thời vụ và khả năng phù hợp với từng vùng trồng.

Mục tiêu là xây dựng danh mục giống có tính thực tế, để nhà vườn có thêm cơ sở lựa chọn giống phù hợp với kế hoạch sản xuất của mình.

Sau khi lựa chọn và đặt hàng, củ giống được vận chuyển từ Hà Lan về Việt Nam và thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo quy định. Flower Fansipan theo dõi thông tin lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, tiếp nhận và thông quan.

Việc kiểm soát từ sớm giúp nắm được lô hàng nào đang về, số lượng, thời gian dự kiến và tình trạng khi tiếp nhận, từ đó chủ động hơn trong kế hoạch bảo quản và phân phối đến nhà vườn.

Khi củ giống được tiếp nhận, thông tin thực tế của lô hàng được đối chiếu với hồ sơ và kế hoạch nhập hàng. Mã lô, tên giống, size củ, số lượng và các thông tin liên quan được kiểm tra trước khi đưa vào bảo quản.

Việc quản lý theo từng lô giúp Flower Fansipan kiểm soát rõ nguồn hàng và hạn chế nhầm lẫn giữa các giống, size hoặc đơn hàng, đồng thời thuận tiện hơn trong quá trình phân phối và theo dõi sau này.

Sau khi tiếp nhận, củ giống được đưa vào điều kiện bảo quản phù hợp với từng giai đoạn và đặc tính của lô hàng. Nhiệt độ, độ ẩm và thời gian lưu kho được theo dõi nhằm duy trì trạng thái củ trước khi xuất đến nhà vườn.

Bên cạnh điều kiện bảo quản, thời điểm xuất củ cũng được tính toán theo kế hoạch nhận hàng và lịch xuống giống, giúp hạn chế việc củ phải lưu kho không cần thiết và hỗ trợ nhà vườn chủ động hơn cho mùa vụ.

Trước khi mỗi đơn hàng được xuất kho, củ giống được kiểm tra lại theo thông tin đã xác nhận với nhà vườn. Các yếu tố như giống, size, số lượng và tình trạng lô hàng được đối chiếu trước khi đóng giao.

Đây là bước kiểm tra cuối cùng trước khi củ rời kho, giúp hạn chế sai sót trong quá trình giao nhận và đảm bảo nhà vườn nhận đúng chủng loại, đúng quy cách đã lựa chọn.

Một lô củ giống chỉ thực sự phát huy giá trị khi được đưa xuống đất đúng thời điểm và trong điều kiện phù hợp. Vì vậy, Flower Fansipan hỗ trợ nhà vườn chủ động lịch nhận củ, thời điểm xuống giống và những lưu ý cần thiết trước khi bắt đầu vụ trồng.

Trong quá trình canh tác, kinh nghiệm từ những vụ trồng thực tế cũng được sử dụng để trao đổi và hỗ trợ nhà vườn khi phát sinh vấn đề, thay vì kết thúc việc đồng hành ngay sau khi giao hàng.